|
Отдел Конференций и Выставок – это команда профессиональных менеджеров, которые имеют большой опыт в организации именно крупномасштабных мероприятий. Что входит в спектр наших услуг: - подбор места проведения исходя их целей и бюджета мероприятия
- бронирование блока номеров в одном или нескольких отелях
- бронирование конференц-залов, необходимого оборудования, прочих услуг, необходимых для реализации Конференции
- детальный расчет и минимизация бюджета
- рассылка приглашений на мероприятие
- прием заявок на бронирование номеров от участников, зарегистрировавшихся на конференцию
- контроль и прием оплат от каждого участника конференции
- формирование списков проживающих для гостиницы
- организация процесса регистрации участников
- предоставление сотрудников в помощь для регистрации участников во время конференции, а также для иных координационных процессов
- организация культурной программы для иностранных участников
- изготовление сувенирной и рекламной продукции, полиграфии, банеров
- организация перевозки до места проведения мероприятия (выписка авиа- и ж/д билетов, организация трансфера, аренда автотранспорта (автомобилей, лимузинов))
- организация питания
- подбор русскоговорящих ассистентов, лицензированных гидов и переводчиков
- предоставление полного перечня необходимых финансовых документов и отчетов
Нашими постоянными клиентами являются - Гидрометцентр России
- Европейская Школа по Онкологии
- Российский Онкологический Центр им. Блохина
- Стоматологическая Ассоциация России
- Международная фармацевтическая ассоциация
Наше портфолио и отчеты по проведенным мероприятиям - здесь. Наши специалисты: ЖДЕМ ВАШИХ ЗВОНКОВ ПО ТЕЛ. (495) 789-8779!
|
789-8779
